Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen


1. Ort, Veranstalter


Die Messe “ findet in der Arena Nova in Wiener Neustadt statt. Veranstalter der Messe ist die Firma

DrGreen e.U.
Inhaber: Thomas Jaud
Schnelldorf 64
4975 Suben
Österreich

Telefon: +4367762171500

E-Mail: team@drgreen.at
Umsatzsteueridentifikationsnummer: ATU71563925
Firmenbuchnummer: 461605g
GISA Zahl: 29141548
EORI Nummer: ATEOS1000087933

2. Anmeldung und Zahlungskonditionen  

Die Anmeldung zur Messe als Aussteller erfolgt mit dem Anmeldeformular. Der Vertrag zwischen Aussteller und Veranstalter kommt mit Übermittlung des ausgefüllten und unterschriebenen, sowie von DrGreen bestätigten Formulars
zustande. Die Preise für Stände sind dem Formular zu entnehmen. Die unvollständige Ausfüllung des Anmeldeformulares kann niemals zum Nachteil der Messeleitung ausgelegt werden. Die Folgen trägt ausschließlich der Aussteller. Die Rechnung ist nach Erhalt sofort fällig. Die vollzogene Anmeldung ist für den Aussteller bindend.


Zusätzlich gewünschte Extras (Tische, Vitrinen, Messewände etc.) können mit dem Formular „Mietmobiliar Best.“ bestellt werden. Die Messebedingungen gelten sinngemäß auch für alle Nebenleistungen bzw. Zusatzaufträge (Stände, Extras, Anzeigen im Messemagazin, Strom, etc.). Sämtliche Mietpreise verstehen sich exklusive Steuern und Abgaben.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten, wenn der Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht fristgerecht nachkommt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Messe abzuändern,
ohne dass der Aussteller daraus irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter (z.B. Rücktritt, Schadenersatz) ableiten könnte. Nach der Zulassung (Annahme der Anmeldung) erhält der Aussteller eine Rechnung, die sofort  zu bezahlen ist. 

Der Aussteller ist verpflichtet, sämtliche Kosten für Nebenleistungen bei Rechnungslegung zu bezahlen. Alle Zahlungen erfolgen in Euro auf das Konto DrGreen.

Die termingerechte Zahlung der Rechnungen und einer allfälligen Anmeldegebühr für die Listenschaltung sowie die Begleichung allfälliger offener Forderungen aus früheren Veranstaltungen sind Voraussetzungen für die Übergabe des zugewiesenen Standes. Beanstandungen der Rechnung sind innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt vorzunehmen.
Nach diesem Zeitpunkt gilt die Rechnung als genehmigt. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Beanstandungen sind unwirksam. 
Für den Fall des Zahlungsverzuges werden 8 % Zinsen p.A. ab Fälligkeit sowie 5 € je Mahnschreiben vereinbart. Der Aussteller ist verpflichtet, die dem Veranstalter entstehenden Mahn- und Inkassokosten zu ersetzen, wobei hierfür die Höchstsätze gemäß Verordnung BGBl Nr.141/1996 oder die diese ersetzende Verordnung unabhängig davon vereinbart werden, ob das Mahnverfahren vom Aussteller selbst oder von einem Drittunternehmer durchgeführt wird.
Sämtliche Steuern, Gebühren und Abgaben, insbesondere Umsatzsteuer, gehen zu Lasten des Ausstellers. Sämtliche angegebene Preise versstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gilt das österreichische ABGB samt Nebengesetzen, ausgeschlossen wird UNKaufrecht und IPR.

Die Rechnung ist nach Erhalt sofort fällig!

3. Ausstellerpässe

Jeder Aussteller erhält für sich und sein Standpersonal kostenlos ein Kontingent an Ausstellerausweisen, das von DrGreen jeweils abhängig von der Standgröße festgelegt wird.  Helfer für Auf- und Abbau sind extra anzumelden. Weitere Pässe werden mit dem Ticketvorverkaufspreis verrechnet.
Vor Beginn der Standaufbauarbeiten sind die Ausstellerpässe sowie die Armbänder im Messebüro abzuholen und während der gesamten Messe gut sichtbar zu tragen und auf Verlangen der Sicherheitskräfte vorzuweisen.

4. Standzuweisung

Durch Übersendung der „Platzzuweisung“ gilt die Anmeldung als angenommen. Die Preise sind auf dem Anmeldeformular angeführt und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und Vertragssteuer. Jeder angefangene Quadratmeter wird als voll berechnet. Eine Vergrößerung des zugewiesenen Ausstellerplatzes kann nur mit Zustimmung der Messeleitung und Ausfüllen einer zusätzlichen Anmeldung erfolgen. Eigenmächtige Inanspruchnahme von mehr m2 hat die sofortige Standsperre zur Folge. Außer dem Mietpreis werden noch die Gebühren für Licht- und Kraftstrom behoben. Der beabsichtigte Bezug von Licht und Wasser ist unbedingt bei der Anmeldung abzugeben. Installationen dürfen nur durch Installateure vorgenommen werden. Der Anschluß an der Hauptleitung ist ausnahmslos dem Messeelektriker vorbehalten. Ein Tag vor Messebeginn werden die Installationen geprüft. Nach diesem Termin werden Installationen nur nach separater Kommissionierung, deren Kosten der Aussteller zu tragen hat, an die Hauptleitung angeschlossen. In Betrieb vorgeführte Apparate müssen die gesetzlichen Schutzvorrichtungen besitzen. Die Stromkosten werden gemäß dem vom Aussteller zugleich mit der Anmeldung zu stellenden Antrag entweder nach dem Anschlußwert pauschaliert.

Siehe Nutzungsbedingungen Arena Nova!!!

Kontakt: Fr. Dr. Rotter 
Dr. Barbara Rotter
Leitung Messen
 
Arena Nova BetriebsgesmbH
Rudolf Diesel Str. 30, A-2700 Wiener Neustadt
 
T: +43-2622-22360/33
M: +43-664-810 92 33
rotter@arenanova.com
www.arenanova.com


4.1. Kojengestaltung

In den Hallen ist die festgesetzte Kojenwandhöhe von 2,5m unbedingt einzuhalten. Politische Werbungen (Parolen) sowie Aufmachungen, die dem guten Geschmack oder dem einheitlichen Stil der Messe widersprechen, sind auf Anordnung der Messeleitung unverzüglich zu ändern. Im Fall der Weigerung steht der Messeleitung das Recht zu, jederzeit, auch während der Messe, die Räumung des Standes zu verlangen, falls diesem Verlangen nicht nachgekommen wird, die Sicht in Koje durch eine Blende zu verhindern. Der Aussteller erklärt sich bereit, den Entscheid der Messeleitung anzuerkennen und auf jedes Rechtsmittel zu verzichten. Der gemietete Platz muß am Eröffnungstag 1 Stunde vor Messebeginn bezogen und dementsprechend belegt sein und dies während der Messe auch bleiben. Andernfalls ist die Messeleitung berechtigt -
unbeschadet der Verpflichtung des Ausstellers, für die gesamte Platzmiete aufzukommen - über den Platz anderweitig zu verfügen. 
Der Aussteller verpflichtet sich, beim Verlassen des Platzes denselben im gleichen Zustand zu übergeben, wie er ihn übernommen hat. Allfällige Wiederherstellungsarbeiten gehen zu Lasten des Ausstellers. Verteilung von Werbematerial außerhalb vom Messestand ist verboten.


4.2. Weitervermietung

Ohne Genehmigung der Messeleitung ist es nicht gestattet, den zugewiesenen Platz oder einen Teil desselben gegen Entgelt oder unentgeltlich weiterzuvermieten. Nur die angemeldeten und zugelassenen Waren dürfen ausgestellt werden. Wird die Genehmigung der Messeleitung eingeholt, daß ein Teil des zugewiesenen Platzes an ein anderes Unternehmen weitergegeben werden kann, so hat dieses eine Mitausstellergebühr zu entrichten. In der Mitausstellergebühr ist die zusätzliche Einschaltung im Messekatalog enthalten. Dieses Unternehmen hat darüber hinaus ein Anmeldeformular auszufüllen und die Anmeldegebühr abzuführen. Leihstücke, Dekorationen usw. dürfen nicht betafelt werden. Ein Tausch der Plätze ist nur mit Einwilligung der Messeleitung gestattet. Das gewerbliche Fotografieren, Filmen oder Zeichnen ist ohne Bewilligung der Messeleitung im gesamten Messegelände untersagt.


4.2. Benutzung von Lautsprechern 

ist an die Bewilligung der Messeleitung gebunden und darf im Freigelände eine Lautstärke von 10 Phon nicht übersteigen. Eine
eventuelle Werbung in den Hallen ist ohne Störung der Nachbarkojen durchzuführen.


4.3. Einzelverkauf 

Der Einzelverkauf ist gestattet. Ebenso ist eine Preisauszeichnung gesetzlich vorgeschrieben. Zuwiderhandelnde werden durch die Messeleitung ausgeschlossen, der Stand gesperrt. Hausieren, marktschreierisches Anbieten, Offerteangebote von Nichtausstellern im Messegelände sind strengstens untersagt. Die hierzu notwendige Gewerbeberechtigung ist bei der zuständigen Gewerbebehörde einzuholen. Der Detailverkauf darf keinesfalls in Form eines fliegenden Verkaufs, sondern nur im Bereich des gemieteten Platzes durchgeführt werden. Die Ausstellungsstücke müssen bis zum Ende der Messe am Stand bleiben.


4.3. Reinigung

Die Reinigung der Objekte und Kojen darf nur außerhalb der Besucherzeiten erfolgen. Dabei ist zu beachten, daß möglichst wenig Staub verursacht und jede Belästigung der Nachbaraussteller vermieden wird. Abfälle und Kehricht müssen in die hierfür vorgesehenen Behälter gebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften dürfen nur vom eigenen Stand aus verteilt werden.


5. Absagen und Rücktritt

5.1. Absagen

Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe, die vom Veranstalter weder vorsätzlich, noch grob fahrlässig herbeigeführt worden sind, nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter welcher Art auch immer ausgeschlossen.

 

5.2. Rücktritt durch den Aussteller
Der Aussteller muss seinen Rücktritt schriftlich erklären und vom Veranstalter schriftlich bestätigen lassen. Bei Rücktritt bis 4 Monate vor Messebeginn bleiben 70% aller Kosten zur Zahlung fällig. Bei Rücktritt innerhalb von 3 Monaten vor Messebeginn ist der gesamte Betrag zur Zahlung fällig, jeweils zuzüglich Steuern, Abgaben, sonstiger Nebenkosten und der allfälligen, bereits entstandenen Kosten für bestellte Technik- und Serviceleistungen.


6. Verkauf und Verschenken

Der Aussteller verpflichtet sich, keine illegalen Substanzen jeglicher Art auszustellen, zu verkaufen oder zu verschenken. Bei Zuwiderhandeln wird derjenige / diejenige von der Messe entfernt und trägt sämtliche Kosten für etwaige Folgeschäden. Ein
Ersatz der Kosten findet nicht statt. 


7. Werbung und Musik

Werbung ist nur im eigenen Standbereich gestattet. Jegliche Werbung außerhalb des Standes (Anbringen von Plakaten und Aufklebern, Aufhängen von Fahnen und Ballons, Verteilen von Zeitschriften, Flyern oder sonstigem Werbematerial) darf nur
nach Genehmigung durch die Firma DrGreen erfolgen. Bei Zuwiderhandeln werden € 500,- verrechnet.
Sämtliche Werbemittel sind nach Beendigung der Messe zu entfernen. Sollte dies nicht erfolgen, wird die Reinigung je nach Aufwand in Rechnung gestellt. Das Abspielen von Musik auf eigener Musikanlage ist nicht gestattet. Die Beschallung
erfolgt zentral Seiten des Veranstalters.


8. Filmen und Fotografieren

Der Firma DrGreen wird das Recht eingeräumt, im Veranstaltungsgelände zu fotografieren und zu filmen und die Bildaufnahmen für ihre oder allgemeine Veröffentlichungen zu verwenden. Der Aussteller verzichtet in diesem Zusammenhang auf alle Einwendungen aus den gewerblichen Schutzrechten, insbesondere dem Urheberrecht und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Dem Aussteller ist es außerhalb seines eigenen Standes nicht gestattet, Filme, Fotografien, Zeichnungen oder sonstige Abbildungen von Ausstellungsgegenständen und ausgestellten Waren anzufertigen oder anfertigen zu lassen.


9. Sicherheit, Haftung, Versicherung

Der Aussteller haftet für jeden Schaden ,die Firma DrGreen übernimmt keine Haftung für Schäden und Diebstähle sämtlicher auf dem Messestand befindlichen Gegenstände, insbesondere Ausstellungs- und Standausrüstungsgegenstände, den er oder seine Beauftragten oder Angestellten an Sachwerten anderer verursachen. Er haftet weiters zur Gänze für alle Unfälle, die durch sein eigenes oder seiner Angestellten Verschulden entstehen. Die Messeleitung ist berechtigt, gegebenenfalls die Ausstellungsgüter zurückzuhalten, unbeschadet des gesetzlichen Pfandrechtes an diesen Gegenständen, für die etwa rückständigen Platzmieten und allen anderen damit in Zusammenhang stehenden Nebengebühren. Wertvolle und leicht bewegliche Ausstellungsgegenstände sind außerhalb der Messeöffnungszeiten (insbesondere nachts) vom Messestand zu entfernen und vom Aussteller selbst auf eigenes Risiko zu verwahren. Die Firma DrGreen haftet nicht für Vermögens-, Gesundheits oder sonstiger Schäden welcher Art auch immer, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer Ausstellung dem Aussteller selbst, dessen Bediensteten oder dritter Personen aus welchem Grund auch immer entstehen. Die Firma DrGreen haftet nicht für entgangenen Gewinn. Während der Messe (inklusive Auf- und Abbauzeiten) wird eine allgemeine Messebewachung (äußere Bewachung der Ausstellungsbereiche, der
Messeeingänge) durchgeführt, die von der Organisation seitens der Arena Nova organisiert wird. Jeder Aussteller ist für die Beaufsichtigung seines Standes durchgehend vom Aufbau bis zum Abbau selbst verantwortlich. 
Jeder Aussteller haftet für Schäden an Gegenständen und Personen, die er selbst, seine Mitarbeiter, oder Beauftragten, dem Veranstalter durch Taten oder Unterlassungen zufügen.


10. Reklamationen

Reklamationen sind sofort im Messebüro vor Ort zu melden. Zeitpunkt des Gefahrenübergangs ist die bestätigte Übergabe des Standes samt Zusatzeinrichtungen an den Aussteller. Danach können auch Reklamationen nicht mehr anerkannt
werden.


11. Rauchverbot

In den Messeräumen ist das generelle Rauchverbot zu beachten. Das Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen und gekennzeichneten Bereichen gestattet. Der Aussteller haftet auch für die Einhaltung des Rauchverbotes seitens der Besucher
auf seiner Standfläche. Sollten Besucher zuwiderhandeln ist dies dem Personal des Veranstalters unverzüglich zu melden. Der Aussteller haftet für sämtliche Schäden, die dem Veranstalter durch die Nichteinhaltung des Rauchverbotes entstehen.


12. Datenschutz (Zustimmungserklärung gemäß Datenschutz- und Telekommunikationsgesetz)

ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG GEMÄSS DATENSCHUTZGESETZ:
Der Aussteller stimmt der Verwendung der, von ihm im Anmeldeformular bekannt gegebenen, Daten („Ausstellerdaten“) zu Zwecken des Marketings zu. 

Ein Widerruf ist jederzeit möglich und bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der
Daten.

ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG GEMÄSS TELEKOMMUNIKATIONSGESETZ
Der Aussteller ist – gegen jederzeitigen Widerruf – damit einverstanden, in Zukunft von der Firma DrGreen über Messeveranstaltungen per E-Mail informiert zu werden.


13. Verkehr im Messegelände

Verkehr im Messegelände. Das Messegelände und die Hallen sind während der Messe für die Aussteller und deren Personal 30 Minuten vor den offiziellen Betriebszeiten geöffnet. Eigene Autos und sonstige Fahrzeuge der Aussteller dürfen nur auf den dafür vorgesehenen Parkplätzen außerhalb des Messegeländes abgestellt werden.
Im Messegelände darf mit Kraftfahrzeugen nur im Schrittempo gefahren werden. Einfahrende Lieferfahrzeuge aller Art, und nur solche werden in das Gelände eingelassen, haben sich bei der Messeleitung einen Einfuhrschein zu lösen. Die Lieferfahrzeuge müssen vor der täglichen Öffnung das Gelände verlassen. Parkende Fahrzeuge nach diesem Termin werden auf Kosten des Fahrzeugbesitzers vom Messegelände abgeschleppt.


14. Ordnungsmaßnahmen

Innerhalb der Messe hat die Messeleitung das Hausrecht. Den Anordnungen der Messeleitung, deren Bevollmächtigten und Angestellten ist unbedingt Folge zu leisten. Bevollmächtigten Beamten muß der freie Zutritt zu den Ständen jederzeit gewährt werden. Die Aussteller haben alle Orts-, Bau-, Feuerpolizeilichen, Gewerbebehördlichen und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen zu beachten und insbesondere den bei den behördlichen Kommissionierungen getroffenen Verfügungen
unverzüglich nachzukommen.


14. Entfernung Waren und Muster

sowie der Ausstellungsstücke nach Schluß der Messe darf nur aufgrund der von der Messeleitung ausgestellten Ausfuhrbewilligung erfolgen, die dem Aussteller von der Messeleitung ausgefolgt wird, wenn er alle Zahlungsverpflichtungen erfüllt hat. Die Abräumung der Stände vor Schluß der Messe ist untersagt. Der Abbau des Standes bzw. Verpacken der Ausstellungsgüter darf erst am letzten Messetag, bei Messeschluss erfolgen. Sollte die Räumung nicht termingerecht
erfolgt sein, ist die Messeleitung berechtigt, die Güter auf Kosten des Ausstellers abzuräumen und einlagern zu lassen.


14.1. Verpflichtung Aussteller

Der Aussteller verpflichtet sich, unbeschadet weiterer Ansprüche sofern der Stand vor Beendigung der Veranstaltung abgebaut oder geräumt wird, ein dem richterlichen Mäßigungsrecht nicht unterliegendes Pönale in doppelter Höhe der Platzmiete zu zahlen. Dies gilt ebenso bei Nichtbezug des Standes.


14.2. Ansprüche

Etwaige Ansprüche der Aussteller gegen die Messeleitung sind bis spätestens drei Tage nach Schluß der Messe bei der Messeleitung schriftlich anzumelden. Später erhobene Ansprüche gelten einvernehmlich als verjährt. Nur schriftlich und firmenmäßig von der Messeleitung Unterfertigte Vereinbarungen bzw. Änderungen solcher Vereinbarungen werden anerkannt.


14.2. Verzugsfolgen

Für die nicht rechtzeitige Bezahlung aller der Arena Nova zustehenden Forderungen verpflichtet sich der Aussteller, mindestens 12 % Verzugszinsen p.a. zu 
bezahlen.


15. Sonstiges

Das Mitbringen illegaler Substanzen und Waffen, sowie alle Gegenstände, die für Akte der Gewalttätigkeit verwendet werden können, sind verboten. Die Mitnahme von Tieren ist nicht erlaubt. Es finden beim Einlass und innerhalb des Messegeländes Kontrollen statt, die bei Verstoß ein Betretungsverbot beziehungsweise das Entfernen der Person vom Messegelände zur Folge haben. Ansprüche gegen die Firma DrGreen sind im Falle eines Betretungsverbots oder Entfernen vom Messegelände ausgeschlossen, bereits entstandene Kosten werden nicht ersetzt.

Es ist ausnahmslos verboten mit Gas gefüllte Luftballone im Gelände zu verteilen!


16. Gerichtsstand

ist der Sitz der Firma DrGreen XYZ

Österreich. Es kommt ausschließlich österreichisches Recht zur Anwendung!